Permiso para espectáculos públicos de las artes escénicas en escenarios no habilitados

Trámite

Presencial
Descripción:

Obtener la autorización para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas en escenarios no habilitados que comprenden las representaciones en vivo de expresiones artísticas en teatro, danza, música, circo, magia y todas sus posibles prácticas derivadas o creadas a partir de la imaginación, sensibilidad y conocimiento del ser humano que congregan la gente por fuera del ámbito doméstico.

Localización

Lugar de atención:

Alcaldía Municipal Bucaramanga
Calle 35 N° 10-43 Fase I
 

 

Hora de atención:

Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:45 a.m. y de 1:00 p.m. a 4:45 p.m.

Responsable: Secretaría del Interior

Tiempo de respuesta: 15 días hábiles

Documentos requeridos
  • Cumplir con las normas referentes a intensidad auditiva, horarios y ubicación de la realización del evento señalados por la autoridad competente
  • Los productores que sean entidades sin ánimo de lucro, instituciones públicas y empresas privadas con ánimo de lucro, sean personas jurídicas o naturales deben encontrarse registrado como productor permanente u ocasional de espectáculos públicos ante el Ministerio de Cultura. Para realizar la respectiva verificación el productor deberá informar el número de registro de productor
  • Solicitud de registro de documentos: 1 Original(es), 1 Copia(s):  El productor deberá diligenciar ya sea en línea o en forma física la solicitud o formulario de registro en la ventanilla única de espectáculos de artes escénicas - Carta de solicitud de viabilidad, aplicabilidad y funcionalidad del evento que contenga el tipo o clase de evento a realizar, lugar, día, hora, el riesgo, aforo de público esperado, escenarios a utilizar, si tendrá algún costo para los participantes está debe diligenciada por la persona responsable, representante Legal o persona delegada para entidades jurídicas.
  • Plan de emergencia y contingencia para la prevención y mitigación de riesgos: 1 Original(es):  Dicho plan deberá considerar las variables establecidas en el artículo 27 del decreto 1258 de 2011 y las demás normas municipales o distritales que reglamenten el tema. - En los términos y condiciones establecidas en la normatividad nacional que regula la materia: Ley 400 de 1997 y Decreto reglamentario 926 de 2010 y/o las que las modifiquen o sustituyan
  • Concepto sanitario : 1 Original(es):  El productor deberá registrar la solicitud del concepto sanitario que certifica el cumplimiento de condiciones sanitarias, para que la Secretaría de Salud o quien haga sus veces expida el concepto sanitario favorable. - Presentar las estampillas de: 1. Pro-Hospitales Universitarios Públicos, pro Electrificación Rural de Santander.
  • Esta unido al certificado sanitario y ambiental
  • Constancia de prestación de servicio de primeros auxilios y salud: 1 Original(es):  Incluido el servicio de ambulancia y número de personas que lo prestarán en caso de ser evento masivo. Debe presentarse junto con el recibo de pago original del servicio prestado. De acuerdo al aforo se determinará la cantidad de médicos, ambulancias y personal de servicio que se requieren, según tabla elaborada por la comisión operativa del (Concejo Municipal de Gestión del Riesgo). Cuando se trate de un evento cerrado en el Estadio Alfonso López en la constancia de prestación de primeros auxilios deberá indicarse el número de socorristas por tribuna y la ubicación de las ambulancias para los espectadores.
  • Documento
  • Carta de compromiso: 1 Original(es):  Donde se comprometa a entregar el lugar en las debidas condiciones de aseo, cumplir con el horario, uso moderado del sonido, ubicación del evento, donde se especifique que el expendio de bebidas sean en envase pet y tetrapack, debe estar firmada por el solicitante
  • Constancia de servicio Policivo: 1 Original(es): Constancia de realizar acompañamiento al evento por parte de la Policia
  • Certificado disponibilidad del servicio de aseo: 1 Original(es):  Dependiendo del tipo de evento y el aforo. Debe presentarse junto con el recibo de pago original del servicio a prestar
  • Concepto de viabilidad de la Dirección de Tránsito: 1 Original(es):  Si el evento incluye cierre o uso de vías
  • Autorización de la Junta de Acción Comunal: 1 Original(es):  En caso de realizarse el evento en un lugar de uso comunitario
  • Certificado de prestación del servicio de logística: 1 Original(es):  La empresa debe estar acreditada, capacitación (Contra incendios, Atención Eventos Masivos, primeros Auxilios y Afluencia Masiva) y experiencia en la prestación del servicio. Debe indicar la cantidad de personal contratado para cubrir el evento, constancias de los servicios prestados y certificados de las capacitaciones recibidas
  • Disponibilidad del servicio temporal de energía: 1 Original(es):  Si el evento se va a realizar en un lote.
  • Contrato entre Organizador y Artistas (Representante legal): 1 Copia(s):  Si el evento es concierto
  • Certificación servicio de prevención de incendios y siniestros: 1 Original(es):  Donde garantice el servicio de Bomberos Oficiales en forma pronta y eficaz. Debe presentarse junto con el recibo de pago original del servicio a prestar
  • Certificación de peritazgo al lugar por parte del cuerpo de Bomberos: 1 Original(es):  Debe presentarse junto con el recibo de pago original del servicio a prestar.

Para edificaciones nuevas, las que soliciten licencia de construcción y aquellas indispensables para la recuperación de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo

  • Concepto técnico de comportamiento estructural y funcional del escenario:1 Original(es):  El productor deberá registrar la última licencia urbanística de construcción para que la autoridad municipal verifique de manera específica los usos, edificabilidad, volumetría, accesibilidad y demás aspectos técnicos aprobados para la respectiva edificación. En el caso de ciudades capitales, el registro debe realizarse en la ventanilla única

Para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas en estadios y escenarios deportivos

  • Contrato de préstamo o permiso de escenarios deportivos, estadios y parques:1 Copia(s):  El productor deberá contar con el permiso o contrato de préstamo otorgado por la dependencia, instituto del deporte o entidad administradora del escenario. Este procedimiento del préstamo también se debe realizar a través de la ventanilla única. Además deberán cumplir con los mismos requisitos para escenarios no habilitados.

Para productores ocasionales

  • Garantía o póliza que ampare el pago de la contribución parafiscal :1 Original(es):  Para productores ocasionales y cuando el valor de la boleta de entrada supera los 3 UVT (Unidad de Valor Tributario). Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual a favor del Municipio de Bucaramanga. La cuantía será determinada por Secretaría del Interior de acuerdo a la magnitud del evento a realizar, nivel de riesgo y aforo del mismo.

Para productores permanentes

  • Certificación sobre la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural:1 Original(es):  correspondiente al periodo inmediatamente anterior al espectáculo público de las artes escénicas para el cual se solicita el permiso. - Para productores permanentes

Si en el espectáculos público de las artes escénicas se ejecutasen obras causantes de dichos pagos:

  • Autorización, constancia o comprobante de pago de los derechos de autor y/o derechos conexos :1 Original(es):  Deben provenir de los titulares de las obras que se van a ejecutar en el espectáculo público o de la sociedad de gestión colectiva que los represente y solamente tendrá validez ante la autoridad cuando se individualice el repertorio de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y se acredite la titularidad de dichas presentaciones.
Enlaces

Dirección:  
Fase I: Calle 35 # 10-43.
Fase II:  Carrera 11 # 34-52. 
Bucaramanga, Santander, Colombia.

Código Postal: 680006. Código Dane: 68001

Horario de Atención: 
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m

Correo Institucional: contactenos@bucaramanga.gov.co 
Notificaciones judiciales: notificaciones@bucaramanga.gov.co

Conmutador: (57+7) 633 70 00
Atención a la Ciudadanía: (57+7) 652 55 55
Fax: (57+7) 652 17 77

Centro Integral de la Mujer-Violencia Intrafamiliar: 635 18 97